Masalah yang biasanya kami temukan
Manajemen sudah diberi banyak demo, tapi belum ada satu pun yang jelas berapa nilainya kalau dijalankan setiap hari. Vendor menawarkan platform, bukan penyelesaian proses. Tim IT punya daftar sistem yang tidak boleh disentuh, dan tidak ada yang tahu kualitas datanya seperti apa sebelum dibuka.
Akibatnya keputusan investasi diambil berdasarkan seberapa meyakinkan presentasinya, bukan berdasarkan proses mana yang paling membebani operasional.
Apa yang kami kerjakan
- Pemetaan proses — mendokumentasikan alur yang berjalan hari ini, termasuk langkah yang tidak ada di SOP tapi tetap dikerjakan orang. Di situ biasanya letak bebannya.
- Audit data dan sistem — sumber data, kualitasnya, di mana ia tersimpan, dan bagaimana sistem yang ada bisa disambungkan. Termasuk sistem legacy tanpa API terbuka.
- Penilaian use case — setiap kandidat dinilai dengan tiga pertanyaan yang sama: berapa kali dijalankan, berapa lama satu siklusnya, dan berapa mahal kalau outputnya salah.
- Roadmap bertahap — urutan implementasi yang menaruh use case bernilai tinggi dan berisiko rendah lebih dulu, supaya kepercayaan tim terbangun sebelum yang sulit dikerjakan.
Yang Anda terima di akhir
- Peta proses beserta titik antrian dan bebannya
- Daftar use case terurut berdasarkan dampak operasional dan tingkat kesulitan
- Penilaian kesiapan data dan sistem, termasuk hambatan integrasi yang sudah teridentifikasi
- Roadmap adopsi dengan urutan, prasyarat, dan target yang bisa diukur
- Rekomendasi arsitektur deployment sesuai kebijakan data Anda — on-premise, private cloud, atau VPC
Kenapa audit dulu, bukan langsung bangun
Membangun lebih dulu berarti mempertaruhkan anggaran pada tebakan. Audit memindahkan taruhan itu ke depan, saat biayanya masih beberapa minggu kerja, bukan beberapa bulan pengembangan yang sudah terlanjur jalan.
Kalau hasil audit menunjukkan proses Anda belum siap diotomasi, itu juga jawaban yang bernilai — dan lebih murah didapat sekarang.
Durasi umum: 2–3 minggu. Scope final ditentukan setelah audit.